Создание своего ИИ-помощника
Определите назначение, источники и правила проверки помощника для команды.
Обновлено 19 октября 2026
Хорошая первая задача для помощника — подготовка черновиков ответов на повторяемые запросы: какие документы приложить к договору, кто согласует отклонение, где найти шаблон. Более сложный вариант собирает материалы из нескольких систем и готовит проект результата. Для обоих сначала нужно описать вход, источники, выход и пределы полномочий.
Выберите уровень сложности
Сохранённая инструкция подходит одному юристу для одинакового формата анализа. Проект с файлами удобен для одного дела или темы. База знаний нужна, когда много вопросов опирается на общие документы. Процесс с интеграциями нужен для передачи данных между системами. Агент полезен, когда следующие действия зависят от содержания найденных материалов.
Например, Dify предлагает инструменты для приложений с базой знаний, Yandex AI Studio — для ИИ-решений и агентов, n8n — для последовательностей действий и подключений. Это варианты реализации; готовый доступ к вашему архиву или правовой базе появляется только после отдельной настройки.
Паспорт помощника по договорным запросам
| Параметр | Пример решения |
|---|---|
| Пользователи | Сотрудники закупок и юристы |
| Вход | Вид договора, сумма, вопрос, разрешённые вложения |
| Источники | Утверждённые шаблоны, регламент, матрица согласования |
| Результат | Проект ответа, основание, перечень нужных документов |
| Действия | Читать разрешённые материалы, готовить черновик |
| Подтверждение | Юрист проверяет ответ перед отправкой |
| Передача человеку | Нет правила, конфликт редакций, нестандартная ситуация |
| Владелец | Назначенный сотрудник, отвечающий за базу и работу процесса |
Это описание можно передать разработчику или использовать при выборе конструктора. Оно помогает увидеть, чего не хватает до подключения модели: например, единой таблицы полномочий.
Сложнее: подготовка еженедельного обзора дел
На входе: список дел, разрешённый реестр и новые документы. На выходе: изменения за неделю, ближайшие действия, вопросы ответственным и ссылки на основания.
Сначала процесс получает новые записи и отделяет их от уже обработанных. Агент изучает изменения: появился акт, перенесено заседание, получено письмо. Он связывает событие с делом, формирует краткое описание и указывает источник. Даты процессуальных действий юрист проверяет по документам и правилам расчёта; модель не должна определять их по памяти.
Для КАД, справочно-правовых систем и внутренних хранилищ нужен разрешённый способ доступа: доступная интеграция, официальная выгрузка или документы, предоставленные человеком. Агент не получает доступ к этим системам просто из-за их упоминания в задании.
Подготовь обзор изменений по делам из переданного списка. Используй только предоставленные обновления и разрешённый реестр. Для каждого дела укажи новое событие, дату, документ-основание, возможное следующее действие и вопрос ответственному юристу. Отдельно перечисли дела, по которым данные не удалось получить. Не трактуй отсутствие ответа системы как отсутствие событий. Не назначай сроки по собственной догадке и не отправляй обзор.
Что показать юристу перед действием
Проект документа, адресата, вложения и конкретное изменение записи. Если помощник предлагает поменять статус дела, юрист должен видеть прежнее и новое значения и основание. Одобрение «сделай всё нужное» слишком неопределённо для отправки правовой позиции или изменения доступа.
Для каждого запуска нужен итог: что выполнено, какой результат сохранён, что не удалось и кому передана проблема. Ответ «готово» без ссылки на документ или подтверждения системы не подходит.
Проверка перед использованием
Проверьте обычный запрос, неизвестный вопрос, старую редакцию, закрытый документ и сбой хранилища. Добавьте повтор одной задачи и отмену подтверждения. Важно увидеть не только текст ответа, но и отсутствие лишней отправки или записи.
До пилота задайте предел времени, шагов и расходов, ограничение очереди и максимальный размер документов. Назначьте срок удаления временных файлов и общий предел журналов; постоянные материалы дела храните по правилам компании. Владелец процесса должен получать сигнал о сбое и уметь остановить обработку.
Пилот оценивают по доле полезных черновиков, существенным ошибкам, пропускам и полному времени юриста. Если источники постоянно неполны, сначала исправляют базу и порядок сбора данных.
Хотите отработать этот сценарий с командой на своих задачах?
Воркшопы и сопровождение