Таблицы, сканы и изображения

Извлеките данные из изображения и проверьте неразборчивые цифры и поля.

Обновлено 19 октября 2026

Юрист получает скан акта, фотографию страницы, таблицу платежей или запись переговоров. ИИ может извлечь сведения из таких материалов, но сначала нужно отделить чтение исходника от правовой оценки. Ошибка в одной цифре меняет сумму требования, даже если последующее объяснение выглядит убедительно.

Сканы: извлечение до анализа

Распознавание текста на изображении называют OCR. Для длинного сканированного пакета удобно сначала получить текстовый PDF, сохранив исходные страницы. Затем проверять извлечённые поля по изображению.

Попросите выделить только нужные сведения: номер, дату, стороны, сумму, валюту, состав работ. Для каждого значения нужны страница и прочитанный фрагмент. Нечитаемое поле остаётся пустым или отмечается как сомнительное.

Извлеки сведения из приложенных сканов актов.
Одна строка таблицы — один акт.
Поля: файл, страница, номер, дата, стороны, сумма, валюта,
состав работ, статус чтения.

Сохраняй суммы и даты ровно как в документе.
Нечитаемые символы помечай «неразборчиво».
Для суммы и даты приведи точный прочитанный фрагмент.
Не восстанавливай значение по похожим документам.
Наличие изображения подписи не оценивай как доказательство
её подлинности или полномочий подписанта.

В скане «1 800 000» может превратиться в «180 000», а дата «01.07» — в «07.01». Значимые суммы, даты и реквизиты сверяют с изображением до расчётов и подготовки позиции. Печати и подписи оцениваются отдельно от извлечения текста.

Таблицы: сохраняйте смысл столбцов

Перед анализом уточните, что означает каждая строка, есть ли скрытые листы и строки, в какой валюте и единицах указаны суммы, включён ли НДС. Ноль, пустая ячейка и «нет сведений» — разные значения.

Для реестра платежей сначала получите таблицу: обязательство, срок, начислено, оплачено, дата платежа, источник. Сопоставление по одному названию контрагента ненадёжно: у него может быть несколько договоров. Нужны номер договора и другие доступные признаки связи.

Арифметику делайте формулами в таблице или отдельным расчётом. ИИ полезен для объяснения расхождений: «платёж относится к другому договору», «дата не заполнена», «строка продублирована». Правило зачёта платежей и расчёта неустойки задаёт юрист.

Запись встречи: от расшифровки к решениям

Из записи сначала получают расшифровку, затем выделяют вопросы, предложения, решения и поручения. Используйте запись в согласованном для неё сервисе. Неуверенно распознанное имя или число помечайте и сверяйте с аудио.

Полезный запрос: «Собери только явно согласованные поручения: действие, ответственный, срок, цитата и отметка времени. Если срок или ответственный не назван, оставь поле пустым. Предложения вынеси отдельно». Фраза «можно попробовать до пятницы» не должна превращаться в принятое обязательство.

После встречи участникам направляют проект протокола для подтверждения. Сам факт появления пункта в расшифровке не устанавливает, что все с ним согласились.

Проверка формата в выбранном сервисе

Поддержка загрузки PDF ещё не означает одинаковую обработку текста, таблиц и изображений во всех режимах. Например, справка Claude отдельно описывает анализ PDF, а справка Gemini — поддерживаемые загрузки. Перед большим пакетом откройте один сложный документ и проверьте, что сервис действительно прочитал таблицу или скан.