Обезличивание документов перед ИИ

Подготовьте копию документа и проверьте прямые, косвенные и скрытые идентификаторы.

Обновлено 19 октября 2026

Нужно обсудить условие об оплате, не раскрывая клиента. Замены названия компании недостаточно: участника могут выдать реквизиты, номер дела, комментарии и сочетание сумм с датами. Подготовка начинается с выбора нужного фрагмента.

Сохраните смысл, уберите лишние сведения

Участники. Используйте постоянные обозначения: «Заказчик А», «Исполнитель Б», «Сотрудник В». Не называйте всех «Компания»: модель потеряет связь между обязательством и стороной. Таблицу соответствий храните отдельно в разрешённом месте.

Реквизиты и контакты. Уберите ИНН, ОГРН, счета, адреса, телефоны, электронную почту, подписи и QR-коды, если они не нужны для задачи. Проверьте также имя файла и ссылки на внутренние папки.

Суммы и даты. Меняйте их только там, где от них не зависит вывод. Для обсуждения структуры пункта можно использовать условные величины. Для расчёта неустойки, проверки календаря или порога согласования такая замена исказит результат. Тогда нужен разрешённый способ обработки исходных данных.

Уникальные обстоятельства. Название объекта, точная должность и редкое событие способны раскрыть клиента без имени. Для общего обсуждения замените их описанием категории; для анализа конкретного спора сохраните значимые факты в согласованной среде.

Пример замены без потери связей

Исходная ситуация: заказчик перечислил аванс; исполнитель должен закончить работу через десять рабочих дней после его получения. Для обсуждения структуры условия можно оставить:

Заказчик А перечисляет аванс Исполнителю Б.
Срок выполнения — 10 рабочих дней с момента получения аванса.
Уведомление о получении аванса договором не предусмотрено.

Предложи вопросы для согласования начала срока и подтверждения
оплаты. Используй только эти сведения. Не рассчитывай дату
окончания и не добавляй обязанности из других документов.

В примере сохранены роли, событие начала срока и рабочие дни. Точная сумма не нужна. Если задача меняется на определение даты окончания, понадобятся дата получения денег и применимые правила расчёта; условного «дня 0» уже недостаточно.

Подготовка Word и PDF

Работайте с отдельной копией. В Word проверьте исправления, комментарии, свойства, колонтитулы, скрытый текст и вложенные объекты. В настольном Word для Windows есть команда «Файл → Сведения → Поиск проблем → Инспектор документов». После удаления данных запустите проверку повторно. У Word для Mac и веб-версии возможности отличаются. Инструкция Microsoft.

В PDF используйте функцию окончательного удаления содержимого — редактирования конфиденциальных данных, часто называемую Redact. Простая чёрная фигура поверх текста может оставить текст под ней. Примените удаление, сохраните копию и очистите скрытые сведения. Такой порядок описан, например, в инструкции Adobe Acrobat.

Заново откройте итоговый файл. Поищите прежние фамилии, названия и реквизиты, скопируйте текст из обработанных областей, проверьте изображения и приложения. Поиск по тексту не обнаружит надпись внутри картинки без распознавания.

Когда полезна автоматизация

Presidio — набор инструментов для обнаружения и замены чувствительных данных. Для российских документов заранее проверьте распознавание ФИО, ИНН, ОГРН, адресов и ваших внутренних идентификаторов. Может потребоваться настройка языка и собственных правил. Документация предупреждает о возможных пропусках: итоговую копию нужно проверять по вашим типам данных.

Обработку настройте в разрешённой среде; не загружайте оригинал в случайный онлайн-сервис ради обезличивания. Если участников можно восстановить по таблице замен или другим деталям, считайте результат материалом с заменёнными идентификаторами и заново оцените допустимость его передачи.