Роли, контекст и формат

Превратите одни факты в записку руководителю, вопросы коллеге и письмо контрагенту.

Обновлено 19 октября 2026

Один разбор договора может понадобиться для переговоров, решения руководителя или поручения менеджеру. Исходные факты остаются одинаковыми, но адресату нужны разные сведения и степень подробности.

Роль задаёт точку зрения

Фраза «проверь в интересах заказчика» помогает выбрать направление анализа. «Ты лучший юрист» не добавляет знаний о сделке. Полезнее назвать вашу сторону, цель и критерии: например, сохранить дату запуска проекта и заранее согласовать дополнительные расходы.

Если попросить модель выступить одновременно «юристом, финансистом и директором», независимой проверки не получится. Лучше отдельно перечислить вопросы этих участников: условия договора, расчёт суммы, влияние на запуск.

Контекст — это сведения, влияющие на решение

Для договорной задачи обычно нужны:

• сторона и её цель;
• стадия: первый проект, переговоры или исполнение;
• текущая редакция и связанные документы;
• уже принятые решения и открытые вопросы;
• внутренние критерии согласования;
• адресат результата и следующее действие.

Не переносите в запрос всю историю клиента, если она не нужна для выбранного вопроса. Отделяйте факты от предложений: «срок согласован» и «контрагент предлагает срок» описывают разные ситуации.

Один материал — разные адресаты

Условный факт: поставщик предлагает увеличить срок поставки с 10 до 20 рабочих дней. Дата запуска проекта и решение заказчика пока неизвестны.

Используй только эти данные:
поставщик предлагает увеличить срок поставки
с 10 до 20 рабочих дней; новая редакция не согласована;
дата запуска проекта пока не установлена.

Подготовь два текста.
Для руководителя: что предлагается изменить, каких данных
не хватает для решения, кто внутри команды может их уточнить.
Ответственных по имени не назначай.

Для менеджера проекта: запроси допустимую дату поставки,
зависимые работы и возможность частичной поставки.

Не утверждай, что запуск уже сорван или новый срок принят.

Записка руководителю фиксирует предложение изменить срок и отсутствие данных для согласования. Письмо менеджеру собирает эти данные. Если во втором тексте появилась дата запуска, которой нет в исходнике, её нужно удалить.

Для письма поставщику используйте отдельный запрос: «Подготовь нейтральное подтверждение получения предложения и запрос причин изменения срока. Решение заказчика ещё не принято». Внешний адресат не должен получить внутренний предел уступок только потому, что модель видела его в предыдущих сообщениях.

Как выбрать формат

Таблица подходит для сравнения редакций и реестра обязательств. Назовите столбцы и правило для пустого значения: «не указано в материале». Просьба обязательно заполнить каждую ячейку провоцирует домыслы.

Короткая записка подходит для решения: вопрос, подтверждённые факты, варианты, неизвестное и предложение юриста. Если юрист ещё не выбрал рекомендацию, модель должна оставить её открытой.

Список действий подходит для передачи работы: что сделать, на основании чего и к какому событию привязан срок. Не разрешайте модели придумывать сотрудников и даты.

Проект письма должен учитывать адресата, согласованную позицию, допустимые обещания и вложения. Внутренние комментарии лучше вывести отдельно от текста для отправки.

Как закрепить полезный формат в команде

Сохраните структуру удачного результата и один вымышленный пример. Для каждого нового дела заново задавайте факты и текущую версию документов. В общем шаблоне фиксируйте только действительно постоянные правила; условия конкретного клиента не должны незаметно стать правилом для всех.